Ved forespørsel om lån av kirkene, henvises til kirkekontoret, eller informasjonsskriv og søknadsskjema gis vedkommende direkte.
 

Dersom kirkekontoret mottar forespørsel, sendes herfra ut informasjonsskriv og
søknadsskjema til vedkommende.


Ved mottatt søknad på kirkekontoret, videresendes denne til det aktuelle menighets/
sokneråd. Før videresending, sjekkes om kirken er ledig og hvorvidt nødvendig kirkelig
betjening har anledning til å delta ved arrangementet - og påfører dette søknaden.


Etter vedtak er fattet, orienteres kirkevergen om vedtaket.
Dersom søknaden avslås, gis vedtaket en saklig begrunnelse, jfr. forvaltningslovens §24.


Melding om vedtak sendes søker fra kirkekontoret. Dersom søknaden avslås, opplyses om adgangen til å klage over vedtaket. Sammen med meldingen, vedlegges undertegnet
avtaleutkast i to eksemplarer.


Kirkevergen avgjør - etter fullmakt fra Sauherad kirkelig fellesråd om det skal tas betaling for
arrangementet, og hvilken sats om skal gjelde. Dette skal fremgå av samme brev.
Det skal opplyses om klageadgang.


Først når kirkekontoret har mottatt underskrift av avtalen, er det klart at arrangementet blir. Kirkekontoret gir endelig melding til eventuell kirkelig betjening som skal delta.


Kirkevergens vedtak skal refereres i neste fellesrådsmøte.

Sauherad kirkelig fellesråd

SØKNAD OM LÅN /LEIE AV KIRKE/KYRKJE

Søknad fra/frå:

Gjeld type arrangement:

Tidspunkt for arrangementet:

Tidsbruk av kirka før / etter arrangementet:

Eventuelle inngangspenger:

Adresse:

Telefonnummer:

Skal andakt/preken/tale være hoveddelen i arrangementet?                Ja                   Nei

MERK! En ber om at arrangementet ikke omtales i pressa eller kunngjøres på annet vis før endelig godkjenning foreligger. Søknaden sendes: Kirkekontoret, 3812 Akkerhaugen

Dato:…../……..                                  Underskrift: